Privacyverklaring BOS Team

Versie 20 september 2026

BOS Elektrotechniek B.V., Maasambacht 2a, 2676 CW Maasdijk, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in BOS Team en het klantenportaal. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar info@boselektrotechniek.nl.

Welke gegevens en waarom

• Account-, contact- en functiegegevens voor toegang, samenwerking en beveiliging.
• Project-, planning-, document-, foto-, chat- en receptiegegevens voor uitvoering van werkzaamheden en klantcommunicatie.
• Verlof-, opleiding- en personeelsgegevens voor werkgeversverplichtingen en personeelsadministratie.
• Technische beveiligingsregistraties van gevoelige beheerhandelingen. De inhoud van documenten of berichten wordt niet in het auditlog opgenomen.
• Audio en transcriptie alleen wanneer een bevoegde gebruiker bewust een opname start. De oorspronkelijke audio wordt standaard niet in BOS Team bewaard.

Wij verwerken deze gegevens voor de uitvoering van overeenkomsten en arbeidsrelaties, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde bedrijfs- en beveiligingsbelangen. Waar toestemming de passende grondslag is, kan die worden ingetrokken.

Delen en opslag

Gegevens zijn alleen zichtbaar voor bevoegde medewerkers of voor klanten aan wie een project en afzonderlijke documenten expliciet zijn vrijgegeven. Voor hosting, authenticatie, e-mail en optionele spraakverwerking kunnen dienstverleners worden ingeschakeld. Met verwerkers worden passende afspraken en, waar nodig, waarborgen voor doorgifte buiten de EER toegepast.

Bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, wettelijke bewaarplichten, garantie, veiligheid of de onderbouwing van afspraken. Tijdelijke schermkoppelingen en technische logs worden automatisch opgeschoond. Project- en personeelsdossiers worden periodiek beoordeeld; automatische verwijdering vindt niet plaats wanneer een wettelijke of contractuele bewaarplicht geldt.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg over medewerkers of klanten.

Beveiliging

BOS Team gebruikt rol- en projectrechten, tweestapsverificatie voor medewerkers, versleutelde verbindingen, beperkte klantdeling en registratie van gevoelige beheeracties. Meld een mogelijk datalek direct via info@boselektrotechniek.nl.